傳統(tǒng)手工模式下的實體檔案庫房管理，正朝著智能化方向轉(zhuǎn)變，而保證檔案實物和電子數(shù)據(jù)能實時同步，這是達成這一轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵挑戰(zhàn)之處，也是其核心價值所在。

RFID讀寫器如創(chuàng)新應用于新檔案管理

無線射頻識別技術(shù)，借助為每份檔案綁定電子標簽的方式，以此賦予其唯一數(shù)字身份。上海營信信息等制造商所提供的RFID讀寫器，RFID館員工作站，以及電子標簽，能夠達成非接觸、批量化的數(shù)據(jù)采集，此項舉措從根本上改變了依賴人工翻閱和記錄的傳統(tǒng)作業(yè)方式，進而提升了管理效率與準確性。

構(gòu)建一體化智能管理平臺

一個完整需整合從商品進入庫房到離開庫房整個流程的管理平臺被要求。此系統(tǒng)將電子檔案庫房當作核心，當檔案在系統(tǒng)里完成裝入盒子并放置到架子上的操作時，會自動和物理層面的架子標簽產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。這樣的聯(lián)動保證了后續(xù)進行的清點和查找等操作都能夠在跟實際時間、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)相符合的情況下開展。

檔案的綁定與解綁操作

檔案跟RFID標簽的綁定情形要于系統(tǒng)庫清單里明晰呈現(xiàn)。對于已綁定的數(shù)據(jù)而言，系統(tǒng)得能夠支持解除綁定這一功能。全部相關(guān)操作，涵蓋操作人、時間以及設備編號（要是用到基于IMPINJ E710芯片研發(fā)的RFID館員工作站UR5506）等信息，都應由檔案系統(tǒng)完整記錄予以存檔，用以滿足審計以及追溯的需求。

高效精準的批量入庫流程

操作員把已綁定標簽的實體檔案，堆疊放置在RFID館員工作站上，讀寫器能夠自動批量讀取所有標簽的信息，然后傳輸?shù)较到y(tǒng)里，系統(tǒng)接著查詢綁定的電子檔案信息，并且列表展示出來，經(jīng)過操作員確認之后，就能夠批量完成裝盒上架，系統(tǒng)同時更新檔案狀態(tài)為“在庫”，還生成操作日志。

安全可控的批量出庫機制

待執(zhí)行的出庫流程，跟入庫流程相類似呈現(xiàn)，借助RFID館員工作站，對待出庫的檔案標簽，進行批量讀取。檔案系統(tǒng)校驗信息之后，操作員開展拆盒下架操作，系統(tǒng)會把檔案狀態(tài)，批量更新成“出庫”。這一流程，確保每一份檔案的流動，都有依據(jù)可以查考，強化了資產(chǎn)安全管理。

智能盤點與實時監(jiān)控

在進行盤點的時候，操作員憑借手持終端，先是掃描層架標簽，而后掃描放在架上的檔案。在此之后，數(shù)據(jù)借助WIFI傳回到系統(tǒng)之中，經(jīng)自動比對生成一份盤點報告，這份報告標明了在架、缺失、錯架等眾多狀態(tài)。與此同時，部署于庫房出口的RFID門禁UD6680設備能夠?qū)崟r識別經(jīng)過的檔案標簽，隨后與出庫授權(quán)記錄進行比對，以此對未授權(quán)出庫行為馬上實施報警處理而且進行記錄。

可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計與決策支持

系統(tǒng)得能夠依照RFID電子標簽信息，即時性地統(tǒng)計處于庫內(nèi)、已然出庫以及屬于異常檔案方面的種種數(shù)量，于電子庫房之中的界面里，能夠以可視化圖形的模式呈現(xiàn)各個檔案柜的存儲情形，借助不一樣的顏色來區(qū)分狀態(tài)，這給管理者提供了直觀的那種數(shù)據(jù)看板，對資源調(diào)配以及庫房規(guī)劃起到輔助作用，。

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