在智能檔案管理領(lǐng)域，高頻讀寫器發(fā)揮著核心作用，它精準讀寫電子標簽信息，為檔案管理提供數(shù)據(jù)支撐。與之配合的定制天線，尤其是抗金屬天線，能克服金屬環(huán)境干擾，穩(wěn)定傳輸信號。智能檔案柜與卷宗柜作為存儲載體，借助高頻讀寫器與電子標簽的聯(lián)動，實現(xiàn)檔案快速定位、存取。這種融合定制天線、抗金屬天線、電子標簽的智能管理方案，讓檔案管理更高效、精準。
智能檔案柜搭載高頻讀寫器與定制天線，其中抗金屬天線設(shè)計尤為出色，可有效應(yīng)對金屬環(huán)境干擾。它具備強大的層疊讀取能力，能精準識別絕密文件、人事檔案、設(shè)計圖紙、答題卡、銀行印鑒卡等各類資料。無論資料如何堆疊擺放，都能快速準確讀取信息，為重要資料管理提供高效、安全的解決方案，確保每一份文件資料都能被妥善管理與精準追蹤。
RFID文件管理在現(xiàn)有文件管理技術(shù)中引入了射頻識別和其他技術(shù)，將RFID電子標簽附加到每個文件盒/每個頁面/每個文件，并使用RFID閱讀器或手持終端管理訪問，自動和快速識別。通過實現(xiàn)文件身份登記、定位管理、自動文件盤點以及整個分發(fā)過程的智能分析功能（例如倉儲，盤點，借用，退貨，實時定位，文件取消等），來完善文件管理過程，從而減少盤點和搜索勞動強度，節(jié)省人力物力，防止文件偽造，提高存儲和利用效率，加強文件安全管理。
智能文件柜主要用于嚴格保密的機密文件，例如絕對機密文件、重要人員文件、設(shè)計圖和敏感機要文件。這些文件可以僅是一頁、也可以是好幾頁。傳統(tǒng)的RFID標簽管理由于標簽的緊密重疊而相互干擾，影響識別效果，無法滿足管理要求。針對這種情況，上海營信特推出一款采用HR37X8系列閱讀器智能文件柜，該閱讀器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議，主要功能是標簽堆疊時不相互干擾，它可以準確識別堆疊的多個文件上的標簽，從而可以對單個頁面文件進行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國金融IC卡的標準協(xié)議，具有保密性好，識別速度快，無標簽遺漏的特點。在實際應(yīng)用中，識別速度可以達到每秒240張，而1000份堆疊文件耗時9秒，不會丟失識別效果。
檔案是歷史記憶、知識財富和智力資源的載體，目前數(shù)量最大的檔案都是采用紙質(zhì)介質(zhì)，在歷史的長河中積累的數(shù)量非常巨大，而歸類整理保管這些浩渺的檔案資料，僅靠人工是無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益的，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等，無法完整、長期的保存，為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來極大的困難。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統(tǒng)”。RFID技術(shù)特別是非接觸大批量的快速數(shù)據(jù)采集，而基于18000-3協(xié)議的HR3768的高頻讀寫器以其優(yōu)秀的多標簽閱讀能力，對重疊標簽的精準識別能力，是檔案管理首選的識別設(shè)備，大力提升了檔案的識別效率，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高
RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合， 實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。
