針對于傳統(tǒng)的實體檔案管理存在著方式落后和效率低下等問題,RFID技術(shù)作為一種非接觸的自動識別技術(shù),其基本原理是利用射頻信號和空間耦合傳輸特性實現(xiàn)對被識別物體的自動識別,具有高效性、低成本、抗污染等特點。上海營信在分析了傳統(tǒng)的實體檔案管理和RFID技術(shù)特點的基礎(chǔ)上,闡述了基于RFID技術(shù)的實體檔案管理的相關(guān)應(yīng)用,下面我們一起來了解下檔案管理中應(yīng)用RFID技術(shù)的一些管理流程吧。

檔案管理

　　一、　RFID技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用需要通過硬件的部署和軟件的開發(fā)來實現(xiàn)。

　　1.硬件環(huán)境的部署

　�。�1）每盒檔案上粘貼RFID電子標簽。以個人案卷為單位，為每一盒人事檔案制作并粘貼電子標簽，并向標簽寫入檔案的基本信息和關(guān)鍵元數(shù)據(jù)：如個人姓名、性別、年齡、籍貫等人員基本信息，檔案存址，檔案出入庫管理和利用者相關(guān)的各類管理過程的動態(tài)信息。這些信息與中央信息庫的數(shù)據(jù)保持實時和同步。

RFID應(yīng)用于檔案管理盤點

　　（2）庫房檔案架上粘貼電子標簽。為每一個檔案架和每一層檔案架貼上電子標簽，記錄該列或該層檔案架的編號、存放的檔案數(shù)量、檔案存放位置等，這是閱讀器跟蹤、定位、查找檔案的基礎(chǔ)。

　�。�3）讀寫天線部署。根據(jù)天線功率和庫房及工作區(qū)面積部署RFID天線。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

　　（4）部署固定讀寫器和EAS門禁系統(tǒng)。部署在庫房和檔案館（室）出入口的讀寫器和EAS門禁系統(tǒng)，一方面記錄檔案出入房門的時間，另一方面，當沒有辦理借閱手續(xù)的檔案經(jīng)過安全門時，門禁系統(tǒng)會自動發(fā)出聲光報警，有效防止檔案被帶出檔案館。

　�。�5）RFID借閱卡。為每一位來館查閱檔案的利用者發(fā)放一張貼有RFID標簽的借閱卡，簡化借閱手續(xù)，方便工作人員掌握檔案利用信息。

　　2.軟件系統(tǒng)的構(gòu)建 　　基于RFID構(gòu)建的人事檔案管理系統(tǒng)通常會包括中心數(shù)據(jù)庫、標簽管理子系統(tǒng)、工作人員和儲位管理子系統(tǒng)、檔案調(diào)閱子系統(tǒng)、檔案保管子系統(tǒng)、檔案盤點統(tǒng)計子系統(tǒng)、檔案調(diào)動子系統(tǒng)等，這些子系統(tǒng)間相互協(xié)調(diào)和集中聯(lián)動，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化和高效率管理。

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728

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RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

　　我們都知道人事檔案有著信息敏感,保密性強,安全要求高,流轉(zhuǎn)頻率快等特點,傳統(tǒng)的管理方式在信息化的沖擊下已變得越來越難以為繼,不符合智能化,精細化的發(fā)展趨勢.上海營信人事檔案RFID技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)人事檔案管理信息化,自動化的方法.感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。

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