一些政府機(jī)關(guān)企業(yè)的檔案記錄需要一定的保密性，對(duì)各行業(yè)、各種社會(huì)活動(dòng)和國(guó)民的日常生活都起著非常重要的作用。今天，上海營(yíng)信小編介紹了如何應(yīng)用RFID技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行保密管理，將RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)介質(zhì)粘貼在檔案袋上，在RFID芯片上存儲(chǔ)該文件的基本信息，并收集返回記錄。現(xiàn)在讓我們仔細(xì)看看。

　　一、RFID技術(shù)文件管理過(guò)程原理。

　　將非接觸智能圖書管理員工作站、智能書架等RFID讀寫設(shè)備與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用，可以實(shí)現(xiàn)文件貸款、返還、搜索、清點(diǎn)工作過(guò)程中的信息管理。同時(shí)，系統(tǒng)在記錄室出入口設(shè)置RFID智能安全門，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID識(shí)別提供自動(dòng)防盜和文件檢出確認(rèn)功能。

檔案管理

　　如果外部人員需要借用文件或返還文件，工作人員必須通過(guò)RFID讀寫設(shè)備掃描輸入信息，在系統(tǒng)中注冊(cè)。

　　高頻通道禁止出入，為設(shè)置在記錄室的各打開門提供非法出庫(kù)警報(bào)功能。后臺(tái)系統(tǒng)將需要簽出的文件信息(號(hào)碼、RFID號(hào)碼、簽出類型)輸入系統(tǒng)后，通過(guò)樓道高頻RFID頻道實(shí)時(shí)讀取標(biāo)簽信息，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)確認(rèn)后，如果不查詢信息，則立即啟動(dòng)警報(bào)系統(tǒng)。另一方面，如果該存檔信息是系統(tǒng)中已輸入的信息，高頻通道禁止出入將該文件的出入時(shí)間和信息直接提交給系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)防盜和監(jiān)視目的。

RFID應(yīng)用于檔案管理盤點(diǎn)

　　其次，RFID文件管理應(yīng)用程序的優(yōu)點(diǎn)是什么？

　　1、大幅減少數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，找到工作量。

　　手動(dòng)盤點(diǎn)工作量太大，效率太低，管理員盤點(diǎn)文件需要根據(jù)自己的記憶對(duì)文件進(jìn)行分類和記錄，雖然需要很多時(shí)間，但很難達(dá)到目的。通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行盤點(diǎn)和分類，可以輕松實(shí)現(xiàn)有序，防止錯(cuò)誤，大大降低錯(cuò)誤率。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

　　2、簡(jiǎn)化貸款及還款過(guò)程，提高流通效率。

　　傳統(tǒng)的文件租賃過(guò)程需要手動(dòng)打開文件扉頁(yè)找到條形碼位置才能掃描條形碼。這些操作程序仍然比較麻煩，借用效率比較低。同時(shí)條形碼容易破損，影響借用效率。RFID技術(shù)不僅可以簡(jiǎn)化文件借用過(guò)程，還可以提高生產(chǎn)率和信息存儲(chǔ)安全性。

　　3、提高文件管理安全性

　　通過(guò)RFID技術(shù)，通過(guò)歸檔文件的實(shí)時(shí)清點(diǎn)準(zhǔn)確地檢查歸檔文件，確保即使文件文件稍有變化，也能準(zhǔn)確地記錄警告。為檔案保管、安全貸款提供強(qiáng)有力的保障。

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728

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RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

　　上海營(yíng)信利用RFID技術(shù)進(jìn)行文件管理，可以通過(guò)系統(tǒng)的RFID電子標(biāo)簽信息記錄獲取各檔案的出入記錄，與借用的記錄一致，實(shí)現(xiàn)資料自動(dòng)跟蹤警報(bào)。感興趣的讀者朋友歡迎來(lái)電咨詢。了解更多應(yīng)用程序細(xì)節(jié)。

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